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Wir suchen Verstärkung!

Die Deutsche Kindermedienstiftung Goldener Spatz – eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Gera – wurde 1993 gegründet und hat die Aufgabe, Kino-, TV- und digitale Medienangebote für Kinder in Deutschland zu fördern. Die Stiftung ist Veranstalter des gleichnamigen, jährlich in Gera und Erfurt stattfindenden Festivals. Dieses ist das größte seiner Art in Deutschland und hat sich zum wichtigsten Treffpunkt für Kindermedien im deutschsprachigen Raum etabliert.

Zudem ist bei der Stiftung KIDS Regio angesiedelt, die Lobby-Initiative für den europäischen Kinderfilm. Ferner fungiert sie als Partner der Europäischen Filmakademie bei der Ausrichtung des Young Audience Film Day und als Partner von Vision Kino bei der Ausrichtung der SchulKinoWoche Sachsen-Anhalt und Thüringen.

In der Stiftung arbeiten MDR, RTL, ZDF, die Stadt Gera, die Thüringer Landesmedienanstalt, die Mitteldeutsche Medienförderung und die Landeshauptstadt Erfurt als Stifter zusammen.

Zum 01.07.2022 suchen wir für die Geschäftsstelle in Erfurt eine:n

Stellvertretende:r Geschäftsführer:in (m/w/d)

Aufgaben

Rechnungswesen/Controlling:

  • Verantwortung für Zahlungsverkehr und Rechnungswesen
  • Erstellung der Kosten- und Finanzierungspläne für die Geschäftsstelle und diverse Projekte und Teilprojekte
  • Kommunikation mit Förderern und Sponsoren, Erstellen von Förderanträgen bzw. Kooperations- und Sponsoringverträgen
  • Erstellen von Verwendungsnachweisen
  • Liquiditätsplanung und Budgetüberwachung für die Geschäftsstelle und Projekte, Verantwortung für Mittelabrufe und Rechnungserstellung
  • Vorbereitung und Abstimmung des Jahresabschlusses
  • Verwaltung des Stiftungsvermögens

Administrative Funktionen:

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Stiftungspräsidiums
  • Kommunikation mit der Stiftungsaufsicht
  • Innere Ordnung, Sicherheit, Brandschutz

Projekt-Organisation/Vertragswesen:

  • Allgemeines Veranstaltungsmanagement und Terminkoordinierung
  • Allgemeine Vertragsprüfung und -gestaltung
  • Auftragsdefinition, Verhandlung, Prüfung und Vergabe an Lieferanten und Dienstleister, Überwachung von Lieferungen und Leistungen
  • Personalverwaltung (Erstellen von projektbezogenen Beschäftigungsverträgen und Koordinierung der projektbezogenen Mitarbeiter*innen)
  • Anmietungen von Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik sowie Hotelplanung zur Durchführung von Projekten
  • Überwachung des Ticketings in den Festivalstädten Gera & Erfurt

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium in einem einschlägigen Fach (Betriebswirtschaft o.ä.)
  • Erfahrungen in der Projektarbeit und im Bereich der Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln
  • Kenntnisse im Verwaltungs- und Vertragsrecht
  • sehr routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere EXCEL)
  • ausgeprägte Zahlenaffinität
  • DATEV-Kenntnisse wünschenswert
  • konzeptionelles und wirtschaftliches Denken, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
  • hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen
  • Berufserfahrung in einer kulturellen Institution oder in der Medienbranche wünschenswert

Was wir bieten:

  • eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (32 Stunden/Woche)
  • eine sinnstiftende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Zusammenarbeit mit einem engagierten, interdisziplinären Team

Die Vergütung der unbefristeten Teilzeitstelle ist angelehnt an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E13). Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in Form einer pdf-Datei bis zum 06. Mai 2022 an:

Deutsche Kindermedienstiftung Goldener Spatz
99084 Erfurt, Anger 37 (Haus Dacheröden)
bewerbung (at) goldenerspatz (dot) de

Die Deutsche Kindermedienstiftung Goldener Spatz legt besonderen Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Detaillierte Informationen zur Stiftung und ihren Projekten finden Sie unter www.goldenerspatz.de

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.