Datenschutz auf einen Blick

Herzlich willkommen auf den Webseiten der Deutschen Kindermedienstiftung GOLDENER SPATZ. Die Deutsche Kindermedienstiftung GOLDENER SPATZ betreibt diese Internetseiten, um über ihre Angebote zu informieren und diese zu nutzen, und um einen speziellen Service wie beispielsweise online Anmelde- bzw. Registrierungsformulare (-Portale) zu ermöglichen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Deshalb möchten wir Sie nachfolgend darüber informieren, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen und welche Rechte Sie aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung haben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber.

 

Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Deutsche Kindermedienstiftung Goldener Spatz
vertreten durch Elisabeth Wenk
Anger 37 (Haus Dacheröden)
99084 Erfurt

Telefon: +49 361 66386-0
E-Mail: info@goldenerspatz.de

Verantwortliche Stelle ist eine gemeinnützige Stiftung und somit eine juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Deutsche Kindermedienstiftung Goldener Spatz; Sitz: Gera; Heinrichstr. 47; 07545 Gera

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Rückfragen erreichen Sie diesen wie folgt:

Landgraf Datenschutz GmbH
Markt 22
07743 Jena
E-Mail: dsb@landgraf-datenschutz.de
Telefon: 03641 316118

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten uns gegenüber folgende Rechte auf Auskunft:

• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf der Einwilligung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren:
  Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßler Str. 8, 99096 Erfurt; Postfach 900455, 99107 Erfurt

Um Ihre Rechte geltend zu machen bitten wir Sie, uns über datenschutz@goldenerspatz.de zu kontaktieren.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Welche Daten erhoben werden und wie wir diese nutzen, richtet sich nach der angebotenen und von Ihnen beanspruchten Dienstleistung.

 

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wenn Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name) gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website (oder über unsere Drittanbieter) bspw. Registrierungen oder Buchungen geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Ihre Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Erfassung allgemeiner Informationen

Beim Zugriff/Besuch auf unsere Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Server-Logfiles enthalten beispielsweise Informationen zur Art des Webbrowsers, zum verwendeten Betriebssystem, zum Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern, und sie fallen bei der Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die zugrunde liegende Technik zu optimieren.

Folgende Daten werden erhoben:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name des aufgerufenen Internet-Dienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion
• gegebenenfalls die Abfrage, die der abfragende Rechner gesendet hat
• technische Daten des Servers, auf dem der Internetdienst aufgerufen wurde
• die übertragene Datenmenge
• eine Meldung über den Erfolg des Aufrufs
• die IP-Adresse des aufrufenden Rechners (bis zu einem Monat, danach anonymisiert)
• der verwendete Browser (Typ und Version) des aufrufenden Rechners
• die Webseite, von der aus der Nutzer diesen Internetauftritt besucht (Referrer URL),

der anfragende Provider.

Im Detail werden die genannten Daten durch Betreiber zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Verbesserung und Gewährleistung des Verbindungsaufbaus zur Website,
• Verbesserung der Nutzungsmöglichkeit der Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• administrative Zwecke.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Anbieters folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Die Daten sind anonym und werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Rückschlüsse auf eine bestimmte Person sind nicht möglich.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur zu nachfolgend aufgeführten Zweck. Eine Übermittlung aus anderen Gründen erfolgt nicht.

Eine Weitergabe der persönlichen Daten des Nutzers an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Der Nutzer seine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt hat,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dem Nutzer erforderlich ist.

 

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

 

Datenerfassung im Detail: auf dieser Webseite und über Drittanbieter

Registrierung auf unserer Webseite (Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO )

Im Rahmen der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden personenbezogene Daten wie die E-Mail-Adresse und ein Passwort gespeichert. Dies gilt insbesondere für das Anlegen und die Nutzung eines persönlichen Accounts über unsere Festival-Management-Software Filmchief sowie die persönliche Registrierung zu Events im Rahmen des Deutschen Kinder Medien Festivals Goldener Spatz. Nach erfolgter Registrierung für diesen Festivalplaner haben Sie Zugriff auf speziell für registrierte Nutzer bereitgestellte Inhalte und Leistungen. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Selbstverständlich führen wir auf Ihren Wunsch auch Korrekturen oder Löschungen durch, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für die Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Ihre Registrierung bei Filmchief

Ihr Account / Festivalplaner / Akkreditierung / Filmanmeldung / Gästemangement
Das Deutsche Kinder Medien Festival Goldener Spatz speichert festivalrelevante Daten in der Festival-Management-Software Filmchief. Wir verwalten Ihre uns angegebenen Daten mit Filmchief, einem cloud-basierten Filmfestival-Management-Tool, das ThisWayUp gehört und von diesem betrieben wird. Zugang zu diesen Daten haben nur Mitarbeiter:innen und Beauftragte der Deutschen Kindermedienstiftung Goldener Spatz. Die Daten werden keinesfalls an Dritte weitergegeben. Die Auswertung der Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen festivalbezogener Aktivitäten, z.B. Ticketing, Akkreditierung, Filmeinreichungen, Gästemanagement, Infomailings.

 

Hierbei gelten die Datenschutzbestimmungen von „Filmchief“. Details zur Funktionsweise und Datenschutzrichtlinie von “Filmchief” finden Sie unter https://goldenerspatz.filmchief.com/privacy-policy.

 

Über unsere Festival-Management Software Filmchief bieten wir den Nutzern folgende Service-Leistungen an:

• Anmeldung/Einreichungen von Unterlagen für Wettbewerbe und Ausschreibungen des Festivals
• Anlegen und Nutzung eines persönlichen Accounts
• Festivalakkreditierung über einen persönlichen Gast-Account
• Anlegen und Nutzung eines privaten Festivalplaners über den eigenen Gast-Account
• Auswahl, Erwerb und Abwicklung von Ticketkäufen
• Auswahl und Registrierung für Veranstaltungen und Filmvorführungen im Rahmen des Festivals
• Versand von festivalrelevanten Informationen und News an die aktiven Nutzerkonten

 

Ihr Account

Um Zugang zu unseren Online-Services zu erhalten, müssen Sie sich zunächst ein Nutzerkonto auf unserer Webseite https://goldenerspatz.filmchief.com/ erstellen. In diesem Bereich werden folgende personenbezogene Daten gespeichert: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer.

 

Ihr persönlicher Festivalplaner

Zur Vorbereitung Ihres Besuchs beim Deutschen Kinder Medien Festival Goldener Spatz bieten wir Ihnen den Service „Festivalplaner“ an. Um Ihre Programmfavoriten speichern zu können, müssen Sie zunächst einen persönlichen Account erstellen (siehe oben) und sich akkreditieren.

Nach dem Erstellen Ihres Accounts und der erfolgreichen Akkreditierung haben Sie die Möglichkeit, Veranstaltungen des Festivals zu buchen. Ihre gebuchten Veranstaltungen werden von uns gespeichert. Dies erfolgt auf Grundlage eines vertraglichen bzw. vorvertraglichen Verhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO).

Abwicklung von Ticketkäufen

Wenn Sie in unserem Ticketshop Kinotickets bestellen, speichern wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten und bestellte Kinotickets. Wir nutzen hierzu das Online-Ticketsystem von unserer Festival-Management Software „Filmchief“. Details zur Funktionsweise und Datenschutzrichtlinie von “Filmchief” finden Sie unter https://goldenerspatz.filmchief.com/privacy-policy.

Rechtsgrundlage dafür ist das mit der Bestellung verbundene vertragliche Verhältnis gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

Zur Abwicklung der Zahlungen bieten wir den Zahlungsdienstleister Mollie an. Nähere Details zum Datenschutz finden Sie untenstehend im Dokument unter dem Punkt „Zahlungsdienstleister“.

Wir speichern Ihre Daten aufgrund steuerlicher Vorschriften für die Dauer von 10 Jahren.

Filmanmeldung, Akkreditierung und Gästemanagement
für das Deutsche Kinder Medien Festival Goldener Spatz

Um Ihre Teilnahme am Festival GOLDENER SPATZ zu ermöglichen, werden folgende personenbezogene Daten gespeichert: Name (ggf. inkl. Künstler- oder Alias-Namen), Titel und Ihre bevorzugte Anrede, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Webseiten, Geburtsdatum, ggf. Daten Ihrer Begleitpersonen, ggf. Ihre Firmenzugehörigkeit und deren Dauer, Ihre Position in der Firma inkl. Ihres Berufs, Ihres primären Arbeitsgebiets, Ihrer Tätigkeitsbereiche, Ihr Interessensgebiet am Festival (Filmgast, Fachbesucher, Speaker, Panelist, Aussteller Pop-Up Medienwerkstatt, berichterstattende Presse, Dienstleister, etc…), ggf. die Dauer Ihres Aufenthaltes inkl. Anreise- und Abreisezeiten, Transportmittel und Klasse, Hotel und Übernachtungsdaten, Portraitfoto, Zahlungsdaten, ggf. Hinweise auf Unverträglichkeiten, Allergien und besondere Umstände, Beeinträchtigungen, ggf. Mitwirkung an ausgewählten Wettbewerbsbeiträgen des Festivals Goldener Spatz, ggf. Mitwirkung an einer Veranstaltung des Festivals Goldener Spatz. Im Falle einer Filmanmeldung bzw. eines interaktiven und digitalen Beitrages speichern wir zudem die mit dem Film bzw. Beitrag in Verbindung stehenden Daten sowie ggf. die Filmdatei(en) bzw. interaktiven Beiträge selbst. Zudem speichern wir Ihre Teilnahme an den Veranstaltungen des Deutschen Kinder Medien Festivals Goldener Spatz. Eine Speicherung erfolgt im Festivalmanager und Filmverwaltungstool „Filmchief“ oder aber über Microsoft SharePoint und OneDrive.

Wir geben diese Daten an externe Dienstleister weiter, soweit dies zur Erfüllung unseres Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Im Falle einer Filmanmeldung geben wir Ihre Daten an die Auswahljurys, die von uns auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet wurden, weiter. Nehmen Sie am Festival teil, betrifft die Weiterleitung der Daten die Sicherheit des Festivals, Ihre Hotelübernachtung, den Fahrservice sowie die Bereitstellung Ihrer Akkreditierung bzw. Tickets.

Zudem werden mit Ihrer vorherigen Zustimmung Ihre Daten als Teilnehmende im Festivalmanager „Filmchief“ dem akkreditierten Fachpublikum zugänglich gemacht. Als größtes deutschsprachiges Kinder Medien Festival und zugleich größtem Branchentreffpunkt im Bereich der deutschsprachigen Kindermedien möchten wir hier im Sinne des berechtigten beidseitigen Interesses, zur Vernetzung der deutschsprachigen Kinderfilm- und Medienszene, unsere Interessen wahren.

Im Zuge Ihrer Bewerbung auf eine Teilnahme am Wettbewerb GOLDENER SPATZ, werden Ihre Daten zu Archivzwecken bis auf Widerruf gespeichert.

Die Daten zu einem eingereichten Medium werden aufgrund von deren Bedeutung für die Filmgeschichte dauerhaft gespeichert.

Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten, um Sie zu zukünftigen Festivals einzuladen und über unser Programm und Initiativen zu informieren. Diese Verarbeitung Ihrer Daten geschieht auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Form der Verarbeitung und Weitergabe jederzeit unter datenschutz@goldenerspatz.de widersprechen.

Anmeldung zu Veranstaltungen & Events über die Webseite

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich auf unserer Webseite zu Veranstaltungen im Rahmen des GOLDENEN SPATZ anzumelden. Im Rahmen unseres digitalen Veranstaltungsmanagements übernehmen wir die Organisation und die Abwicklung des Einladungs- und Gästemanagements für unterschiedliche Veranstaltungen der Deutschen Kindermedienstiftung Goldener Spatz. Im Zuge dessen werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: bevorzugte Anrede, Titel, Namen und ggf. Namen der Begleitperson(en), Beruf oder Tätigkeitsbereiche, ggf. Firmenzugehörigkeit und E-Mail-Adressen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unter der Voraussetzung, dass dies zur Erfüllung unseres Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder aus Sicherheitsgründen erforderlich ist, können wir diese Daten an externe Dienstleister weitergeben. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bei Bedarf können Nutzer beim Anbieter Auskunft über angebots- oder registrierungsrelevante Informationen anfordern.

Anmeldung zu Newsletter und Infomailings

Mit dem Newsletter und den Infomailings informiert der Anbieter dieses Internetauftritts über einzelne Angebote und Neuigkeiten aus dem Unternehmen bzw. zugehörigen Projekten. Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen.

Die Verwendung der E-Mail-Adresse erfolgt ausschließlich, wenn der Nutzer gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt hat.

In Infomailings finden Sie am Ende eines jeden Mailings einen entsprechenden Link zur Abmeldung von Infomailings bzw. zur Abmeldung aus dem News-Mailing-Verteiler.

Bei Abmeldung werden Ihnen zukünftig kein Infomailings mehr zugesendet.

Im Sinne der Transparenz und gesellschaftlichen Relevanz unserer Themen informieren wir Presse- und Medienvertreter laufend über unsere Veranstaltungen, um eine öffentliche Berichterstattung zu ermöglichen. Wir speichern in diesem Zusammenhang folgende Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Schwerpunkte, Medium und Firma. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Sie können der Zusendung dieser Informationen jederzeit durch eine einfache Nachricht z.B. per E-Mail an info@goldenerspatz.de oder durch Klick auf den Abmeldelink in jedem Newsletter widersprechen.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird Ihnen zukünftig kein Newsletter bzw. Infomailing mehr zugesendet.

Im Zusammenhang mit dem Versand unserer Newsletter arbeiten wir mit dem E-Mail-Marketing-Dienstleister Pipedrive zusammen.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Pipedrive: https://www.pipedrive.com/de/privacy.

Wir nutzen Technologien, um unsere Newsletter kundengerechter zu gestalten und deren Attraktivität zu erhöhen. Dabei setzen wir Cookies ein. Sollten Sie den Einsatz von Cookies nicht wünschen, so stellen Sie Ihren Browser bitte entsprechend ein.

Bei der Einbindung von Drittanbietern können diese ebenfalls Cookies einsetzen. Damit können die Drittanbieter Ihre Internetnutzung über mehrere Webseiten hinweg verfolgen. Sie können die Übermittlung von Cookies an Drittanbietern in Ihren Browsereinstellungen überprüfen. Das Laden von Drittanbieterinhalten können sie mit Erweiterungen wie „NoScript“, „AdBlock“ oder „uBlock Origin“ steuern.

Datenschutzhinweis für die Bewerbung als Jurykind beim Deutschen Kinder Medien Festival Goldener Spatz

Die Deutsche Kindermedienstiftung Goldener Spatz erhebt, speichert und verarbeitet im Rahmen der Bewerbung für die Kinderjurys „Film & Serie” sowie „Interaktives und Digitales Storytelling” verschiedene Informationen, darunter auch personenbezogene Daten, sowie Fragen, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses zu beantworten sind. Diese Erhebung, Speicherung und Verarbeitung ist notwendig, um die Kinderjury für das Deutsche Kinder Medien Festival Goldener Spatz bestmöglich und verantwortungsvoll zusammenzustellen. Dies geschieht stets unter Beachtung der strengen gesetzlichen Vorgaben und Regelungen der DSGVO. Wichtig: Wir fragen nur Daten ab, die wir unbedingt benötigen!

Wir nehmen den Schutz persönlicher Daten von Kindern sehr ernst.

Im Rahmen einer Bewerbung als Jurykind erheben, verarbeiten und speichern wir die folgenden Daten:

• Persönliche Daten: Name, Alter, Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Mediennutzungsverhalten: Antworten auf Fragen zum Medienkonsum
• Empfehlung: Schriftliche Bewertung eines frei wählbaren Films/Serie bzw. digitalem Medienangebot

Welche Daten und Fragen im Detail im Zusammenhang mit der Bewerbung um einen Platz in der Kinderjury erhoben werden, können Sie ausführlich in den Datenschutzhinweisen „Bewerbung als Jurykind beim Festival GOLDENER SPATZ“ (separates Dokument) nachlesen.

Fragen?
Bei Rückfragen stehen wir gern im Büro in Erfurt zur Verfügung: 0361 66386-0

Erhebung personenbezogener Daten nach DSGVO im Kontakt mit Geschäftspartnern

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen, zu denen wir Ihre Daten erheben, verarbeiten wir regelmäßig auch dann personenbezogene Daten, wenn es sich bei Ihnen um eine juristische Person handelt. Dies wäre bspw. dann der Fall, wenn wir Daten von Personen aus der Geschäftsleitung sowie persönlichen Ansprechpartnern Ihres Unternehmens oder sonstigen Personen in für uns zuständigen Abteilungen Ihres Unternehmens erheben.
Dabei erheben wir folgende Daten: Kontaktdaten, Adressdaten, Funktion im Unternehmen
Datenquellen bei Geschäftspartnern: Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit der entsprechenden Person. Möglich ist auch, dass Sie uns Daten von Personen übermitteln, die in Ihrem Unternehmen für uns zuständig sind.
Verarbeitungszweck: Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Abwicklung der Geschäftsbeziehung sowie der Kommunikation zwischen uns, insbesondere zur Abwicklung des Schriftverkehrs, des Zahlungsverkehrs und des Rechnungswesens sowie der Erfüllung der zwischen uns vertraglich bestehenden Pflichten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung – Geschäftspartner
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage des zwischen der Deutschen Kindermedienstiftung Goldener Spatz und den Vertragspartnern bestehenden Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daneben stützt sich die Deutsche Kindermedienstiftung Goldener Spatz die Datenverarbeitung aber auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – zutreffen.
Nicht für die Vertragserfüllung erforderliche Daten (Zusatzdaten) erhebt die Deutsche Kindermedienstiftung Goldener Spatz auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, wobei die Stiftung hinsichtlich der Einzelheiten ihres berechtigten Interesses an der Datenverarbeitung auf den nachfolgend genannten Interessenpunkt verweisen:
Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
Dazu gehören die Stammdatenpflege, Maßnahmen zur Pflege von Kooperations- und Förderpartnern, Maßnahmen zur Betrugsprävention.

 

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Anfrage per E-Mail bzw. Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Analyse-Tools und Tools von Dritt­anbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.

Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

 

Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

 

All-Inkl

Anbieter ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend All-Inkl). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

Die Verwendung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

 

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

 

Bunny.net CDN

Wir nutzen das Content Delivery Network Bunny.net. Anbieter ist die BunnyWay d.o.o., Dunajska cesta 165, 1000 Ljubljana, Slovenia (nachfolgend „Bunny.net CDN“).

Bei Bunny.net CDN handelt es sich um ein weltweit verteiltes Content Delivery Network. Dabei wird technisch der Informationstransfer zwischen Ihrem Browser und unserer Website über das Content Delivery Network geleitet. Hierdurch können wir die weltweite Erreichbarkeit und die Leistungsfähigkeit unserer Website erhöhen. Das CDN erfasst die IP-Adresse, die jedoch anonymisiert wird. Zudem erfasst das CDN personenbezogene Daten, wenn diese selbst vom User eingegeben werden (z. B. durch Absenden über ein Kontaktformular auf der Website).

Der Einsatz von Bunny.net CDN beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer möglichst fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseres Webangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen zu Bunny.net CDN finden Sie hier: https://bunny.net/privacy/.

 

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

 

Real Cookie Banner

Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Real Cookie Banner, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling (im Folgenden „Real Cookie Banner“).

Real Cookie Banner ist lokal auf unseren Servern installiert, sodass keine Verbindung zu den Servern des Anbieters von Real Cookie Banner hergestellt wird. Real Cookie Banner speichert einen Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Real Cookie Banner-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Der Einsatz von Real Cookie Banner erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

 

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

 

WP Statistics

Diese Website nutzt das Analysetool WP Statistics, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten. Anbieter ist Veronalabs, Tatari 64, 10134, Tallinn, Estland (https://veronalabs.com).

Mit WP Statistics können wir die Nutzung unserer Website analysieren. WP Statistics erfasst dabei u. a. Logdateien (IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser, Herkunft des Nutzers, verwendete Suchmaschine) und Aktionen, die die Websitebesucher auf der Seite getätigt haben (z. B. Klicks und Ansichten).

Die mit WP Statistics erfassten Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert.

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl unser Webangebot als auch unsere Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

 

IP-Anonymisierung

Wir verwenden WP Statistics mit anonymisierter IP. Ihre IP-Adresse wird dabei gekürzt, sodass diese Ihnen nicht mehr direkt zugeordnet werden kann.

Datensicherheit

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Neben der SSL-Verschlüsselung werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter eingesetzt. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

Zusätzlich genutzte Technologien

Auf unseren Websites sind Dienstleistungen der folgenden Drittanbieter eingebunden.

Wenn Sie eine entsprechende Seite aufrufen, lädt Ihr Browser die Inhalte direkt vom Drittanbieter herunter. Dadurch wird dem Drittanbieter übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besuchen. Als Webdiensteanbieter haben wir keine Kenntnis über die vom Drittanbieter erhobenen Daten. Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen finden Sie auf den Websites der Anbieter. Falls Sie beim Drittanbieter ein Konto führen, kann dieser die Informationen mit Ihrem Konto verknüpfen. Die Drittanbieter können Cookies einsetzen. Wenn Sie dies nicht wünschen, stellen Sie Ihren Browser bitte entsprechend ein. Die Nutzung dieser Technologien erfolgt auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO).

Dienstleister und Drittanbieter:

OneDrive

Wir haben OneDrive auf dieser Website eingebunden. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (im folgenden „OneDrive“).

OneDrive ermöglicht es uns, einen Uploadbereich auf unserer Website einzubinden, in dem Sie Inhalte hochladen können. Wenn Sie Inhalte hochladen, werden diese auf den Servern von OneDrive gespeichert. Wenn Sie unsere Website betreten, wird außerdem eine Verbindung zu OneDrive aufgebaut, sodass OneDrive feststellen kann, dass Sie unsere Website besucht haben.

Die Verwendung von OneDrive erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Uploadbereich auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.

 

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

 

Filmchief

Wir nutzen das Buchungs- und Filmverwaltungstool Filmchief (https://goldenerspatz.filmchief.com), damit Veranstaltungen vorab von den Teilnehmenden des Festivals gebucht werden sowie verschiedene Festivalabläufe koordiniert und verwaltet werden können.

Filmchief ist ein cloud-basiertes Filmfestival-Management-Tool, das ThisWayUp gehört und von diesem betrieben wird. Zugang zu Ihren uns angegebenen Daten haben nur Mitarbeiter:innen und Beauftragte der Deutschen Kindermedienstiftung Goldener Spatz. Die Daten werden keinesfalls an Dritte weitergegeben. Die Auswertung der Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen festivalbezogener Aktivitäten, z.B. Ticketing, Akkreditierung, Filmeinreichungen, Gästemanagement. Hierbei gelten die Datenschutzbestimmungen von „Filmchief“. Details zur Funktionsweise und Datenschutzrichtlinie von „Filmchief” finden Sie unter https://goldenerspatz.filmchief.com/privacy-policy.

Filmchief, ThisWayUp, Havenweg 13C, 6541 HD Nijmegen, The Netherlands

 

Nextcloud

Wir nutzen Nextcloud zu Zwecken der internen Datenverwaltung, Dateispeicherung, gemeinsamen Dokumentenbearbeitung sowie zum Austausch von Dateien und Informationen innerhalb unseres Unternehmens.

Nextcloud ist eine Open-Source-Software, die wir auf eigenen Servern betreiben. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an den Anbieter oder an sonstige Dritte findet nicht statt. Sämtliche Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.

Im Rahmen der Nutzung von Nextcloud können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Benutzerkontoinformationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Benutzername),
• Metadaten zu gespeicherten oder geteilten Dateien (z. B. Dateiname, Zeitpunkt des Uploads, Freigabeinformationen),
• Kommunikationsinhalte (z. B. Kommentare, Chatnachrichten, Kalender- oder Kontaktdaten).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an einer sicheren, effizienten und datenschutzkonformen internen Zusammenarbeit und Datenverwaltung.

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO getroffen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten und einen unbefugten Zugriff zu verhindern. Eine Datenverarbeitung oder Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Weitere Informationen zur Software finden Sie unter: https://nextcloud.com/privacy/.

 

Microsoft SharePoint

Wir nutzen Microsoft SharePoint zu Zwecken der internen Datenverwaltung, Dateiorganisation, Dokumentenbearbeitung sowie zur Zusammenarbeit innerhalb unseres Unternehmens.

Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Details zur Datenverarbeitung können Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft entnehmen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Im Rahmen der Nutzung von SharePoint werden personenbezogene Daten (z. B. Benutzerkontoinformationen, Dokumentinhalte, Kommunikations- und Nutzungsdaten) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung organisatorischer und betrieblicher Zwecke sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an einer effizienten und sicheren Zusammenarbeit im Unternehmen.

Microsoft kann im Rahmen der Leistungserbringung Daten auch in Drittländer, insbesondere in die USA, übermitteln. Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll.
Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.

 

Pipedrive

Wir nutzen Pipedrive zur Verwaltung von Kunden- und Netzwerkdaten. Anbieter ist Pipedrive GmbH, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland (nachfolgend „Pipedrive“).

Pipedrive ist ein CRM-System und ermöglicht es uns unter anderem, bestehende und potenzielle Kunden sowie Netzwerkkontakte zu verwalten und Vertriebs- und Kommunikationsprozesse zu organisieren. Der Einsatz des CRM-Systems ermöglicht uns ferner die Analyse unserer kundenbezogenen Prozesse. Die Kundendaten werden auf den Servern von Pipedrive gespeichert.

Details zu den Funktionen von Pipedrive finden Sie hier: https://www.pipedrive.com/de.

Die Verwendung von Pipedrive erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst effizienten Kundenverwaltung und Kundenkommunikation. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Pipedrive: https://www.pipedrive.com/de/privacy.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

 

Plugins und Tools

Wir bieten auf unseren Websites zur Darstellung von Videos, zur Wiedergabe von Audiodateien, zur Bereitstellung von Ordnern, Dateien und Livestreams und zur Durchführung von Video- und Audio-Konferenzen/ Meetings sowie für Webinare wie folgt verschiedene Lösungen an. Darüber hinaus bieten wir wie folgt Tools zur Abwicklung von Zahlungsmodalitäten an.

 

YouTube

Diese Website bindet Videos der Website YouTube ein. Im Speziellen setzen wir Youtube zur Darstellung von Videos und Einbindung von Livestreams ein. Betreiber der Website ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, auf denen YouTube eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Des Weiteren kann YouTube verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Technologien zur Wiedererkennung verwenden (z. B. Device-Fingerprinting). Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Des Weiteren werden die erfassten Daten im Google-Werbenetzwerk verarbeitet.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

 

 

Vimeo

Wir setzen zur Sichtung von Einreichungen im Rahmen der Auswahlprozesse für die Wettbewerbe beim Festival GOLDENER SPATZ innerhalb der Auswahlkommission den Streaming Dienst Vimeo ein.
Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA
vimeo.com/privacy

Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Video ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt.

Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.

Zur Wiedererkennung der Websitebesucher verwendet Vimeo Cookies bzw. vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting).

Die Nutzung von Vimeo erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie nach Aussage von Vimeo auf „berechtigte Geschäftsinteressen“ gestützt. Details finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5711.

 

Audio- und Videokonferenzen

Für die Kommunikation mit unseren Zielgruppen, Geschäftspartnern, Gästen, Publikum, Förderern und Sponsoren setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Geschäfts- und Netzwerkpartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Zielgruppen bzw. dem Festivalpublikum anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

 

Eingesetzte Konferenz-Tools

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

Zoom

Wir nutzen Zoom zu Zwecken der Durchführung von Video- und Audio-Konferenzen/ Meetings und Webinaren.

Anbieter dieses Dienstes ist die Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Zoom: https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5728.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

 

 

Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams zu Zwecken der Durchführung von Video- und Audio-Konferenzen/ Meetings und Webinaren.

Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

 

vMix

Wir setzen VMix zu Zwecken der Durchführung von Filmgesprächen mit dem Publikum im Rahmen der Festival Screenings ein, wenn Filmgäste zur Vorführung nicht anreisen und vor Ort sein können.

Anbieter ist die StudioCoast Pty Ltd, 31 Production Avenue, Molendinar QLD 4214, Australien. Details zur Datenverarbeitung können Sie der Datenschutzerklärung von vMix entnehmen: https://www.vmix.com/privacy-policy.aspx.

 

vMix Call

Für interaktive Videoverbindungen mit externen Teilnehmenden nutzen wir den Dienst vMix Call, der Bestandteil von vMix ist.
vMix Call verwendet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf Basis des standardisierten WebRTC-Protokolls. Das bedeutet, dass sämtliche Audio- und Videodaten zwischen dem Gast und dem Host durchgehend verschlüsselt übertragen werden und unter keinen Umständen von Dritten – einschließlich des Anbieters selbst – abgefangen oder eingesehen werden können.
Audio- und Videodaten werden nicht auf Servern des Anbieters gespeichert, weder verschlüsselt noch unverschlüsselt.

Zur Herstellung und Aufrechterhaltung der Verbindung werden über die Webseite vMixCall.com temporär folgende Daten verarbeitet:

1. Die IP-Adresse, Portnummer sowie Video-/Audio-Codec-Informationen von vMix und den Gästen (sog. Session Description Protocol),
2. der vom Gast eingegebene Name auf der Login-Seite von vMixCall.com,
3. etwaige Chat-Nachrichten, die während der Sitzung ausgetauscht werden.

Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Ermöglichung der Verbindung verarbeitet, verschlüsselt über HTTPS übertragen und nach spätestens 72 Stunden automatisch gelöscht.
Weitere Informationen zum WebRTC-Protokoll finden Sie unter: https://en.wikipedia.org/wiki/WebRTC.

Da der Anbieter seinen Sitz in Australien hat, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Australien verfügt derzeit über keinen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Eine Datenübermittlung erfolgt daher auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 46 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

 

eCommerce und Zahlungs­anbieter

Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung und Änderung unserer Vertragsbeziehungen. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme dieser Website (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf der ggf. bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

 

Daten­übermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut.

Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

 

Zahlungsdienste

Zur Abwicklung von Käufen bieten wir Zahlungsdienste von Drittunternehmen an. Wenn Sie einen Kauf (Tickets, Akkreditierungspass) bei uns tätigen, werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Name, Zahlungssumme, Kontoverbindung, Kreditkartennummer) vom Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Zahlungsabwicklung verarbeitet. Für diese Transaktionen gelten die jeweiligen Vertrags- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Der Einsatz der Zahlungsdienstleister erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) sowie im Interesse eines möglichst reibungslosen, komfortablen und sicheren Zahlungsvorgangs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit für bestimmte Handlungen Ihre Einwilligung abgefragt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung; Einwilligungen sind jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

Mit folgendem Zahlungsdienstleister arbeiten wir zusammen:

Mollie

Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015CW Amsterdam, Niederlande (im Folgenden „Mollie“). Mit Hilfe von Mollie können wir verschiedene Zahlungsmethoden anbieten. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mollie: https://www.mollie.com/de/privacy.

 

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und einer breiten Öffentlichkeit Informationen über uns und unsere Aktivitäten anzubieten und zu verbreiten.

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Unter Umständen können Ihre personenbezogenen Daten aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Dies kann beispielsweise über Cookies erfolgen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, oder durch die Erfassung Ihrer IP-Adresse.

In der Regel kann Ihr Nutzerverhalten umfassend analysiert und für Marktforschungs- und Werbezwecke verwendet werden, wenn Sie die Website besuchen. Wir weisen darauf hin, dass dabei Ihre Daten gegebenenfalls außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden. Hierdurch können sich für Sie Risiken ergeben, weil die Durchsetzung Ihrer Rechte beispielsweise erschwert werden könnte. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

 

Wir haben Präsenzen in folgenden sozialen Netzwerken:

Facebook

Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
facebook.com/policy.php

Instagram

Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland

https://instagram.com/about/legal/privacy.

LinkedIn

Anbieter ist LinkedIn Irland Unlimited Company, Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2, Irland

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

TikTok

Anbieter ist die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland.

https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=de.

Twitter (X)

Twitter International Unlimited Company mit Sitz in Dublin, Irland, an der Adresse One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07.

YouTube

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Keine Datenübermittlungen an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maß­nahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten.

Eigene Dienste

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellen- bzw. Praktika Angebot machen können, Sie ein Stellen bzw. Praktika Angebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monaten ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Aufnahme in den Bewerber-Pool

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

 

Links zu Webseiten anderer Anbieter

Unsere Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Soweit mit der Nutzung der Internetseiten anderer Anbieter die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten verbunden ist, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Datenschutzbeauftragter und Auskunftsrecht

Sie haben nach Artikel 15 Datenschutzgrundverordnung ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz oder vermuteten Verletzungen des Datenschutzrechtes können Sie sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßler Str. 8, 99096 Erfurt
Postfach 900455, 99107 Erfurt